Professioneel vastgoedbeheer

Altijd grip op
uw vastgoed.

Unitbase is het beheerbedrijf voor zakelijk vastgoed. Financieel, commercieel en technisch beheer — uitgevoerd door ervaren professionals, altijd inzichtelijk via uw Unitpass-dashboard.

Vrijblijvend kennismaken Bekijk de proposities
Unitbase Beheer
Voor eigenaren van bedrijfspanden die professioneel beheer willen zonder er zelf bij te hoeven zijn.
✓
Huurincasso en financiële administratie
✓
Indexatiebrief op tijd — leegstand tijdig gesignaleerd
✓
Technisch beheer via vaste onderhoudspartners
✓
Scope 10 & 12 keuringen bewaakt
✓
Multi-tenant: servicekosten op complexniveau
✓
Servicekosten jaarlijks afgerekend
Unitbase VVE
Voor eigenaren in een bedrijfscomplex die een transparante, betrouwbare VVE-beheerder zoeken.
✓
ALV professioneel begeleid — fysiek of via video
✓
Reservefonds bewaakt conform MJOP
✓
Betalingsachterstanden tijdig gesignaleerd en aangemand
✓
Technisch onderhoud gepland en uitgevoerd
✓
Verzekeringen bewaakt en verlengd
✓
Iedere eigenaar eigen dashboard — altijd inzage
Twee proposities

Beheer dat werkt.
Transparantie die geruststelt.

Unitbase biedt twee op zichzelf staande diensten. U neemt een beheersdienst af — geen software. Het Unitpass-dashboard is het venster waarmee u altijd inzicht heeft in uw pand, uw huurders en uw verplichtingen.

Voor elk type object

Enkelvoudig pand
Één pand, één huurder
Bedrijfsunit, kantoorruimte of bedrijfshal met één huurder. Volledig ontzorgd — van indexatiebrief tot Scope-keuring.
Bedrijfsverzamelgebouw
Één eigenaar, meerdere huurders
Multi-tenant complex met meerdere huurders. Servicekosten op gebouwniveau, leegstandsbewaking per unit, huurderscommunicatie per huurder.
Industrieel complex
Grootschalig & maatwerk
Fabriekshal, distributiecentrum of industrieel terrein. Zwaardere technische installaties, langlopende contracten, maatwerktarief.
Unitbase Beheer
U ziet alles.
Wij doen alles.

Voor eigenaren van één of meerdere bedrijfspanden die hun vastgoed professioneel en ontzorgd willen laten beheren.

💰
Financieel beheerHuurincasso bewaken, servicekosten afrekenen, facturatie en jaarafrekening verzorgen
📋
Commercieel beheerContractbeheer, indexatiebrieven op tijd, opzegtermijnen bewaakt — leegstand tijdig gesignaleerd en doorgezet naar uw makelaar
🔧
Technisch beheerOnderhoud coördineren, storingen afhandelen, keuringen plannen — inclusief Scope 10 & 12
🏢
Multi-tenant & complexbeheerServicekosten op gebouwniveau, meerdere contracten tegelijk bewaakt, huurderscommunicatie per unit
🤝
Partners voor meerFinancieringsvraagstukken, projectbegeleiding en taxaties worden verzorgd door vaste partners — u hoeft nooit zelf te zoeken
📊
EigenaarsdashboardBezetting, cashflow, aankomende verplichtingen en huurdersstatus — altijd actueel
Unitbase VVE
Uw VVE altijd
zichtbaar. Altijd actueel.

Voor eigenaren in een bedrijfscomplex die een betrouwbare beheerder willen met volledige transparantie over financiën, onderhoud en besluiten.

🏛️
ALV-begeleiding & notulenVergadering fysiek of virtueel via video — opname beschikbaar, notulen binnen twee werkdagen
🏦
Financiën & reservefondsBegroting, bijdragen innen, jaarrekening, reservefonds conform MJOP
🔨
Technisch & MJOPOnderhoud gepland, keuringen bewaakt, opdrachten uitgezet
📬
Aanmaningen & incassoBetalingsachterstanden tijdig gesignaleerd en professioneel afgehandeld
👁️
Dashboard per eigenaarIedere eigenaar heeft eigen inzage — notulen, financiën, besluiten
Waarom Unitbase VVE anders is

VVE-beheer
professioneel geregeld.

Digitaal geregeld. Altijd inzichtelijk.

Iedere eigenaar heeft eigen inzage in het reservefonds, de besluiten, de notulen en de onderhoudsstatus. Zonder te hoeven bellen. Zonder te hoeven wachten.

Meer weten over VVE-beheer
Oud vs nieuw
Traditioneel beheer
Unitbase VVE
Notulen na weken — of nooit
Notulen binnen 2 werkdagen
Financiën op aanvraag
Altijd actueel in dashboard
Onderhoud? U hoort het wel
MJOP bewaakt, u vooraf geïnformeerd
Aanmaning na maanden
Automatisch gesignaleerd
Één jaarlijkse vergadering
Continue informatie via dashboard
Bellen voor een update
Inzage zonder te hoeven vragen
ALV alleen fysiek — niet iedereen aanwezig
ALV ook virtueel — opname en notulen beschikbaar
Hoe het werkt

Van kennismaking tot volledig beheer

1
Kennismakingsgesprek
We bespreken uw pand of complex, uw wensen en uw huidige situatie. Geen verplichtingen — gewoon kennismaken.
2
Unitpass aanmaken
We maken een digitaal paspoort van uw pand op basis van publieke bronnen. U krijgt meteen inzicht in wat er al bekend is.
3
Overeenkomst & overdracht
We leggen de afspraken vast en nemen het beheer of de VVE over van de vorige beheerder. U hoeft daar niets voor te doen.
4
Beheer loopt
Vanaf dag één wordt alles bewaakt. U ontvangt maandelijks een overzicht en heeft altijd inzage via uw persoonlijke dashboard.
Vaste partners

U hoeft nooit zelf te zoeken.

Unitbase signaleert — onze partners leveren. Van leegstand tot financiering: u wordt verbonden met de juiste specialist, op het juiste moment.

🏠
Leegstand & verhuur
Zodra een contract afloopt of een unit leeg komt, signaleert Unitbase dit tijdig. De verhuuropdracht gaat direct naar uw makelaar.
Partner: via netwerk
🏦
Financieringsvraagstukken
Herfinanciering, uitbreiding of verduurzamingsinvestering? Unitbase koppelt u aan een gespecialiseerde financieringsadviseur.
Partner: via netwerk
🔨
Projectbegeleiding
Renovatie, verduurzaming of herontwikkeling? Unitbase begeleidt de aanvraag en koppelt u aan de juiste aannemer of adviseur.
Partner: via netwerk
📐
Taxatie
Marktwaarde, huurwaarde of herbouwwaarde. Uw Unitpass-dossier wordt automatisch meegestuurd — dat bespaart u tijd en kosten.
Partner: via netwerk
🌱
Verduurzaming
Energielabel verbeteren, zonnepanelen, warmtepomp of EV-laadpalen. Unitbase inventariseert de mogelijkheden en vraagt subsidies na.
Partner: via netwerk
⚡
Scope 10 & 12 keuringen
Verplichte keuringen voor elektrische installaties en PV-panelen. Unitbase bewaakt de vervaldatum en plant de keuring in.
Partner: Beersma Electra
Uw dashboard

Altijd inzicht. Nooit verrast.

Via uw persoonlijke Unitpass-dashboard ziet u in één oogopslag de status van uw panden, aankomende acties en cashflow.

app.unitbase.nl — Mijn Dashboard
📊 Dashboard
🏢 Mijn panden
📋 Contracten
🔧 Onderhoud
🏛️ VVE
📄 Documenten
Goedemorgen — portefeuilleoverzicht juli 2026
3
Panden in beheer
€ 6.150
Huur ontvangen
2
Actiepunten
Facetlaan 35 Bleiswijk — indexatiebrief gereed voor akkoord Actie
Van der Waalsstraat 44N — Scope 12 keuring verlopen Urgent
Treubstraat 17 Rijswijk — huur ontvangen, alles actueel Actueel
VVE Prisma Blok A — jaarrekening goedgekeurd ALV Actueel
Waarom Unitbase

Anders dan andere beheerders

⚡
Slimme automatisering
Indexaties, keuringsdatums, contracttermijnen en signaleringen worden automatisch bewaakt. Daardoor blijft er meer tijd over voor persoonlijk contact — en mist u nooit meer een deadline.
👁️
Transparantie als standaard
U hoeft niet te bellen voor een update. Financiën, contracten, keuringen en besluiten staan altijd actueel in uw dashboard. U heeft inzage wanneer u wilt.
📍
Lokale kennis
Unitbase werkt met een netwerk van gespecialiseerde partners in Zuid-Holland. Lokale marktkennis, snelle schakeltijd en een vertrouwd aanspreekpunt.
📋
Unitpass — uw digitale dossier
U neemt Unitbase Beheer of Unitbase VVE af als dienst. Het dashboard dat u dagelijks gebruikt heet Unitpass — uw digitale dossier met alle objectdata, contracten, keuringen en rapportages op één plek.
⚡
Nooit meer een verlopen keuring
Scope 10 en Scope 12 keuringen zijn verplicht bij PV-installaties en elektrische installaties. Unitbase bewaakt de vervaldatum en plant de keuring op tijd in.
🎥
Virtuele ALV — efficiënter voor iedereen
VVE-vergaderingen worden ook virtueel gehouden via video. De opname is direct beschikbaar voor eigenaren die er niet bij konden zijn. Notulen volgen binnen twee werkdagen.
📈
Schaalbaar met u mee
Of u nu één bedrijfsunit, een bedrijfsverzamelgebouw of een industrieel complex heeft — zelfde platform, zelfde kwaliteit. Het beheer schaalt met uw portefeuille mee.
Tarieven

Meer rendement.
Minder zorgen.

Vaste tarieven per object of per unit. Geen verborgen kosten. Zonder gedoe. Alles inclusief toegang tot uw Unitpass-dashboard.

Unitbase Beheer
Vastgoedbeheer
€ 65
per object per maand · excl. btw
Financieel beheer & huurincasso
Contractbeheer & indexatiebrieven
Technisch beheer & onderhoudscoördinatie
Scope 10 & 12 bewaking
Maandelijks eigenaarsdashboard
Unitpass digitaal dossier inbegrepen
Kennismaken
Unitbase VVE
VVE-beheer
€ 175
per unit per jaar · excl. btw
ALV fysiek of virtueel — opname inbegrepen
Financiën, begroting & jaarrekening
Reservefonds bewaking conform MJOP
Technisch beheer & keuringen
Aanmaningen & betalingsbewaking
Individueel eigenaarsdashboard inbegrepen
Kennismaken

Tarieven zijn indicatief. Bij bedrijfsverzamelgebouwen en industriële complexen wordt een maatwerkofferte opgesteld op basis van het aantal units, de complexiteit en de gewenste dienstverlening. Vraag vrijblijvend een offerte aan.

Volgende stap

Klaar om het beheer uit handen te geven?

Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten is genoeg om te bepalen of Unitbase bij uw situatie past. Geen verplichtingen.

📧 info@unitbase.nl

Unitbase BV · Actief in Zuid-Holland